Een sjabloon voor functieomschrijvingen, gemaakt voor screening

De structuur

Gangbare sjablonen hebben dezelfde kern: functietitel, locatie, rapportagelijn, een korte samenvatting van de functie, taken, eisen en salaris. De gids van Pin adviseert te openen met titel, salaris en locatie, en een samenvatting van de functie in twee tot drie zinnen. Wij voegen één regel toe: splits eisen in must-haves en nice-to-haves, en schrijf elke eis zo dat een cv hem kan aantonen.

1. Titel en locatie: de echte functietitel, plus of het op kantoor, hybride of op afstand is.
2. Samenvatting: twee of drie zinnen over wat de persoon gaat doen en voor wie.
3. Taken: vijf tot acht opsommingspunten, het belangrijkste eerst.
4. Must have: drie tot zes controleerbare punten.
5. Nice to have: twee of drie.
6. Salaris en werktijden: bandbreedte, uren, startdatum.
7. Solliciteren: waar het cv naartoe moet.

Schrijf must-haves die een cv kan bewijzen

Juridisch gevoelige eisen, zoals een rijbewijs of beschikbaarheid voor vroege starts, staan vaak niet op een cv. In onze screening worden ze gemarkeerd als "confirm in interview" in plaats van "missing". Vermijd ook formuleringen die groepen uitsluiten zonder dat het een echte functie-eis is; het sjabloon van ScreenSkills waarschuwt bijvoorbeeld dat zinnen als "bereid om lange uren te werken" mensen met zorgtaken kunnen discrimineren, tenzij de functie dat echt vereist.

Een ingevuld voorbeeld

Operations Coordinator, Austin TX, ter plaatse. Jij houdt onze veldploegen op schema en onze facturen de deur uit.

Taken: dagelijkse routes van ploegen plannen; klantgesprekken beantwoorden; facturen versturen; materiaal bijhouden.

Must have: 2+ jaar ervaring met het plannen van ploegen of afspraken; QuickBooks Online; duidelijk schriftelijk Engels; beschikbaar van maandag tot vrijdag.

Nice to have: Spaans; ervaring in tuinonderhoud of huishoudelijke diensten.

Salaris: $20 tot $24 per uur. Solliciteren: stuur je cv per e-mail naar het adres op deze pagina.

Dit is een verzonnen voorbeeld ter illustratie, geen echte vacature.

Veelgemaakte fouten in vacatureteksten

• Twintig must-haves. Als alles verplicht is, voldoet niemand en zegt de ranglijst weinig. Houd er drie tot zes, en zet de rest bij nice-to-have.
• Jaren ervaring als maatstaf voor vaardigheid. "5+ jaar" sluit capabele mensen uit. Benoem de taak in plaats daarvan: "heeft loonadministratie gedraaid in QuickBooks".
• Modewoorden. "Self-starter" en "rockstar" kun je op een cv niet controleren. Zeg wat je wilt dat er gedaan wordt.
• Het salaris verbergen. Een salarisbandbreedte bespaart iedereen tijd en is in sommige staten en steden verplicht. Controleer je lokale regels.
• Ontbrekende afvalcriteria. Een rooster, een licentie, een locatie: als het ertoe doet, schrijf het als must-have zodat het wordt gecontroleerd, of als item om in het gesprek te bevestigen.

Zodra de vacature lijkt op de lijst hierboven, kan een persoon of een screening tien of tweehonderd cv's op dezelfde manier ermee vergelijken. Ook eerlijkheid verbetert: elke kandidaat wordt gemeten aan dezelfde paar geschreven eisen, in plaats van aan het cv dat je als eerste leest.

Nadat de sollicitaties binnen zijn

Upload de vacaturetekst en de cv's die je hebt ontvangen naar een screening: start er een, of lees hoe het werkt en de prijzen. Je krijgt een Excel-ranglijst waarin elke must-have wordt gemarkeerd als met, partly, not shown of confirm in interview, elk met een citaat uit het cv. Je kunt de advertentie in het berichtvak plakken als je geen bestand hebt. Als je vacature geen duidelijke lijst heeft, leiden we vier tot zes eisen af uit de taken en tonen die op het Notes-tabblad, zodat je in een van je twee rondes om een wijziging kunt vragen.

Betere vacatures geven betere shortlists. Als de ranglijst er niet goed uitziet, controleer dan eerst de vacaturetekst.

Meer over Screen

Bronnen (gecontroleerd op 2026-11-09): www.pin.com/blog/job-description-templates-recruiters/ · www.screenskills.com/media/6755/job-description-template.pdf