Un modèle de fiche de poste conçu pour le tri des CV

La structure

Les gabarits courants partagent le même noyau : intitulé, lieu, ligne hiérarchique, bref résumé du poste, missions, exigences et rémunération. Le guide de Pin suggère de commencer par l'intitulé, la rémunération et le lieu, puis un résumé du poste en deux à trois phrases. Nous ajoutons une règle : séparez les exigences en indispensables et souhaitables, et rédigez chacune de sorte qu'un CV puisse la démontrer.

1. Intitulé et lieu : l'intitulé réel, et si le poste est sur site, hybride ou à distance.
2. Résumé : deux ou trois phrases sur ce que la personne fera et pour qui.
3. Missions : cinq à huit puces, les plus importantes en premier.
4. Indispensable : trois à six éléments vérifiables.
5. Souhaitable : deux ou trois éléments.
6. Rémunération et horaires : fourchette, durée de travail, date de début.
7. Comment postuler : où envoyer le CV.

Rédigez des indispensables qu'un CV peut prouver

Les exigences juridiquement sensibles, comme le permis de conduire ou la disponibilité pour des débuts tôt le matin, ne figurent souvent pas dans un CV. Dans notre présélection, elles sont indiquées « confirm in interview » au lieu de « missing ». Évitez aussi les formulations qui écartent des groupes sans être une véritable exigence du poste ; le gabarit de ScreenSkills met par exemple en garde : des expressions comme « prêt à travailler de longues heures » peuvent discriminer les personnes ayant des responsabilités familiales, sauf si le poste l'exige réellement.

Un exemple rempli

Coordinateur des opérations, Austin TX, sur site. Vous gardez nos équipes de terrain dans les temps et nos factures envoyées.

Missions : planifier les tournées quotidiennes des équipes ; répondre aux appels clients ; envoyer les factures ; suivre les matériaux.

Indispensable : 2+ ans de planification d'équipes ou de rendez-vous ; QuickBooks Online ; anglais écrit clair ; disponibilité du lundi au vendredi.

Souhaitable : espagnol ; expérience dans le paysagisme ou les services à domicile.

Rémunération : de $20 à $24 de l'heure. Postuler : envoyez votre CV à l'adresse indiquée sur cette page.

Il s'agit d'un exemple fictif à titre d'illustration, et non d'une offre réelle.

Erreurs courantes dans les annonces

• Vingt indispensables. Si tout est exigé, personne ne se qualifie et le classement a peu de sens. Gardez-en trois à six, et déplacez le reste en souhaitable.
• Les années d'expérience comme substitut de compétence. « 5+ ans » écarte des personnes compétentes. Nommez plutôt la tâche : « a géré la paie dans QuickBooks ».
• Les mots à la mode. « Autonome » et « rockstar » ne se vérifient pas sur un CV. Dites ce que vous voulez voir accompli.
• Cacher la rémunération. Une fourchette de salaire fait gagner du temps à tout le monde et est obligatoire dans certains États et villes. Vérifiez les règles locales.
• Oublier les éléments éliminatoires. Un horaire, un permis, un lieu : si cela compte, écrivez-le comme indispensable pour qu'il soit vérifié, ou comme point à confirmer en entretien.

Une fois l'annonce rédigée comme la liste ci-dessus, une personne ou une présélection peut comparer dix CV ou deux cents CV de la même manière. L'équité progresse aussi : chaque candidat est mesuré sur les mêmes quelques exigences écrites, et non sur le premier CV que vous lisez.

Après l'arrivée des candidatures

Téléversez la description de poste et les CV reçus dans une présélection : lancez-en une, ou lisez comment ça marche et tarifs. Vous obtenez un classement Excel où chaque indispensable est marqué comme met, partly, not shown ou confirm in interview, chacun accompagné d'une citation du CV. Vous pouvez coller l'annonce dans la zone de message si vous n'avez pas de fichier. Si votre annonce n'a pas de liste claire, nous déduisons quatre à six exigences à partir de ses missions et les affichons dans la feuille Notes, afin que vous puissiez demander une modification dans l'un de vos deux tours.

De meilleures annonces donnent de meilleures listes restreintes. Si le classement semble incohérent, vérifiez d'abord la description de poste.

En savoir plus sur Screen

Sources (consultées le 2026-11-09) : www.pin.com/blog/job-description-templates-recruiters/ · www.screenskills.com/media/6755/job-description-template.pdf