Um modelo de descrição de vaga feito para a triagem

A estrutura

Modelos comuns têm o mesmo núcleo: cargo, local, linha de subordinação, um resumo curto da função, atribuições e remuneração. O guia da Pin sugere começar com cargo, salário e local e um resumo da função de duas a três frases. Nós acrescentamos uma regra: separe os requisitos em obrigatórios e desejáveis, e escreva cada um de forma que um currículo possa comprová-lo.

1. Cargo e local: o cargo real, mais se é presencial, híbrido ou remoto.
2. Resumo: duas ou três frases sobre o que a pessoa fará e para quem.
3. Atribuições: de cinco a oito tópicos, o mais importante primeiro.
4. Obrigatório: de três a seis itens verificáveis.
5. Desejável: dois ou três.
6. Remuneração e horário: faixa salarial, carga horária, data de início.
7. Como se candidatar: para onde enviar o currículo.

Escreva requisitos obrigatórios que um currículo possa comprovar

Requisitos sensíveis do ponto de vista legal, como carteira de motorista ou disponibilidade para começar cedo, muitas vezes não estão no currículo. Na nossa triagem, eles são marcados como "confirmar na entrevista" em vez de "ausente". Evite também redações que excluem grupos sem ser um requisito real do cargo; o modelo da ScreenSkills alerta, por exemplo, que frases como "disposto a trabalhar longas horas" podem discriminar pessoas com responsabilidades de cuidado, a menos que a função realmente exija isso.

Um exemplo preenchido

Coordenador de Operações, Austin TX, presencial. Você mantém nossas equipes de campo na agenda e nossas faturas saindo no prazo.

Atribuições: agendar rotas diárias das equipes; atender ligações de clientes; enviar faturas; acompanhar materiais.

Obrigatório: 2+ anos agendando equipes ou compromissos; QuickBooks Online; inglês escrito claro; disponibilidade de segunda a sexta.

Desejável: espanhol; experiência em paisagismo ou serviços residenciais.

Remuneração: de $20 a $24 por hora. Candidatura: envie seu currículo por e-mail para o endereço desta página.

Este é um exemplo fictício para ilustração, não uma vaga real.

Erros comuns em anúncios de vaga

• Vinte requisitos obrigatórios. Se tudo é obrigatório, ninguém se qualifica e a classificação perde valor. Mantenha de três a seis e passe o resto para desejável.
• Anos de experiência como substituto de habilidade. "5+ anos" exclui pessoas capazes. Nomeie a tarefa: "já rodou folha de pagamento no QuickBooks".
• Jargão vazio. "Autodidata" e "craque" não podem ser verificados em um currículo. Diga o que você quer que seja feito.
• Esconder a remuneração. Uma faixa salarial poupa tempo de todos e é exigida em alguns estados e cidades. Confira as regras locais.
• Deixar impeditivos de fora. Horário, licença, local: se importa, escreva como obrigatório para ser verificado, ou como item a confirmar na entrevista.

Quando o anúncio se parecer com a lista acima, uma pessoa ou uma triagem consegue comparar dez currículos ou duzentos com ele do mesmo jeito. A equidade também melhora: cada candidato é medido pelos mesmos poucos requisitos escritos, e não pelo primeiro currículo que você leu.

Depois que as candidaturas chegam

Envie a descrição da vaga e os currículos que recebeu para uma triagem: comece uma, ou leia how it works e pricing. Você recebe um ranking em Excel em que cada requisito obrigatório aparece como atendido, parcial, não mostrado ou confirmar na entrevista, cada um com uma citação do currículo. Você pode colar o anúncio na caixa de mensagem se não tiver um arquivo. Se seu anúncio não tiver uma lista clara, derivamos de quatro a seis requisitos a partir das atribuições e os mostramos na planilha Notes para que você possa pedir uma mudança em uma das suas duas rodadas.

Anúncios melhores geram listas melhores. Se a classificação parecer estranha, confira primeiro a descrição da vaga.

Mais sobre Screen

Fontes (consultadas em 2026-11-09): www.pin.com/blog/job-description-templates-recruiters/ · www.screenskills.com/media/6755/job-description-template.pdf