Un modello di job description pensato per lo screening

La struttura

I modelli comuni condividono lo stesso nucleo: titolo, sede, linea di riporto, una breve sintesi del ruolo, mansioni, requisiti e retribuzione. La guida di Pin suggerisce di aprire con titolo, retribuzione e sede e con una sintesi del ruolo di due o tre frasi. Noi aggiungiamo una regola: separa i requisiti in indispensabili e desiderabili, e scrivi ciascuno in modo che un curriculum possa dimostrarlo.

1. Titolo e sede: il titolo reale, più se in sede, ibrido o da remoto.
2. Sintesi: due o tre frasi su cosa farà la persona e per chi.
3. Mansioni: da cinque a otto punti elenco, dal più importante.
4. Indispensabile: da tre a sei voci verificabili.
5. Desiderabile: due o tre.
6. Retribuzione e orario: fascia, ore, data di inizio.
7. Come candidarsi: dove inviare il curriculum.

Scrivi requisiti indispensabili che un curriculum possa dimostrare

I requisiti giuridicamente sensibili, come la patente di guida o la disponibilità per inizi anticipati, spesso non compaiono in un curriculum. Nella nostra selezione vengono indicati come "confermare al colloquio" invece che come "mancante". Evita anche formulazioni che escludono gruppi senza essere un vero requisito del lavoro; il modello di ScreenSkills avverte, ad esempio, che frasi come "disponibile a lavorare molte ore" possono discriminare chi ha responsabilità di cura, a meno che il ruolo non le richieda davvero.

Un esempio compilato

Operations Coordinator, Austin TX, in sede. Tieni in orario le nostre squadre sul campo e le nostre fatture partono in tempo.

Mansioni: pianificare i percorsi giornalieri delle squadre; rispondere alle chiamate dei clienti; inviare fatture; monitorare i materiali.

Indispensabile: 2+ anni di pianificazione di squadre o appuntamenti; QuickBooks Online; inglese scritto chiaro; disponibilità dal lunedì al venerdì.

Desiderabile: spagnolo; esperienza in giardinaggio o servizi per la casa.

Retribuzione: da $20 a $24 l'ora. Candidatura: invia il tuo curriculum all'indirizzo riportato in questa pagina.

Questo è un esempio inventato a scopo illustrativo, non un annuncio reale.

Errori comuni negli annunci di lavoro

• Venti requisiti indispensabili. Se tutto è richiesto, nessuno si qualifica e la graduatoria conta poco. Tienine da tre a sei e sposta il resto tra i desiderabili.
• Anni di esperienza come misura della competenza. "5+ anni" esclude persone capaci. Indica invece il compito: "ha gestito le paghe in QuickBooks".
• Parole di moda. "Self-starter" e "rockstar" non si possono verificare in un curriculum. Di' cosa vuoi che venga fatto.
• Nascondere la retribuzione. Una fascia retributiva fa risparmiare tempo a tutti ed è obbligatoria in alcuni Stati e città. Verifica le norme locali.
• Dimenticare i requisiti eliminatori. Un orario, una licenza, una sede: se conta, scrivilo come indispensabile così viene verificato, oppure come voce da confermare al colloquio.

Quando l'annuncio assomiglia all'elenco qui sopra, una persona o una selezione può confrontare dieci curriculum o duecento con lo stesso metro. Anche l'equità migliora: ogni candidato viene misurato sugli stessi pochi requisiti scritti, invece che su quale curriculum leggi per primo.

Dopo l'arrivo delle candidature

Carica la descrizione del lavoro e i curriculum ricevuti in una selezione: avviala, oppure leggi how it works e pricing. Ottieni una graduatoria Excel in cui ogni requisito indispensabile è indicato come soddisfatto, parzialmente soddisfatto, non indicato o da confermare al colloquio, ciascuno con una citazione dal curriculum. Puoi incollare l'annuncio nella casella del messaggio se non hai un file. Se il tuo annuncio non ha un elenco chiaro, ricaviamo da quattro a sei requisiti dalle sue mansioni e li mostriamo nel foglio Notes, così puoi chiedere una modifica in uno dei tuoi due round.

Annunci migliori danno shortlist migliori. Se la graduatoria ti sembra sbagliata, controlla prima la descrizione del lavoro.

Scopri di più su Screen

Fonti (verificate il 2026-11-09): www.pin.com/blog/job-description-templates-recruiters/ · www.screenskills.com/media/6755/job-description-template.pdf