Eine Vorlage für Stellenbeschreibungen, gemacht fürs Screening

Der Aufbau

Gängige Vorlagen haben denselben Kern: Titel, Standort, Berichtslinie, eine kurze Beschreibung der Rolle, Aufgaben, Anforderungen und Vergütung. Pin's Leitfaden empfiehlt, mit Titel, Vergütung und Standort sowie einer zwei- bis dreisätzigen Rollenbeschreibung zu beginnen. Wir ergänzen eine Regel: Teilen Sie die Anforderungen in Muss- und Wunschkriterien auf, und formulieren Sie jedes so, dass ein Lebenslauf es belegen kann.

1. Titel und Standort: der tatsächliche Titel sowie ob vor Ort, hybrid oder remote.
2. Zusammenfassung: zwei oder drei Sätze dazu, was die Person tun wird und für wen.
3. Aufgaben: fünf bis acht Stichpunkte, das Wichtigste zuerst.
4. Muss-Anforderungen: drei bis sechs prüfbare Punkte.
5. Wunschkriterien: zwei oder drei.
6. Vergütung und Arbeitszeit: Spanne, Stunden, Startdatum.
7. Bewerbung: wohin der Lebenslauf geschickt werden soll.

Muss-Anforderungen formulieren, die ein Lebenslauf belegen kann

Rechtlich heikle Anforderungen, etwa ein Führerschein oder die Verfügbarkeit für frühe Arbeitsbeginne, stehen oft nicht im Lebenslauf. Bei unserem Screening werden sie mit „confirm in interview“ statt „missing“ markiert. Vermeiden Sie außerdem Formulierungen, die Gruppen ausschließen, ohne eine echte Anforderung der Stelle zu sein; die Vorlage von ScreenSkills warnt etwa, dass Formulierungen wie „bereit, lange Arbeitszeiten zu leisten“ Menschen mit Betreuungspflichten benachteiligen können, sofern die Rolle dies nicht tatsächlich verlangt.

Ein ausgefülltes Beispiel

Operations Coordinator, Austin TX, vor Ort. Sie halten unsere Außenteams im Zeitplan und sorgen dafür, dass unsere Rechnungen rausgehen.

Aufgaben: tägliche Routen der Teams planen; Kundenanrufe beantworten; Rechnungen versenden; Materialien nachverfolgen.

Muss-Anforderungen: 2+ Jahre Planung von Teams oder Terminen; QuickBooks Online; klares schriftliches Englisch; Verfügbarkeit Montag bis Freitag.

Wunschkriterien: Spanisch; Erfahrung in Garten- oder Haushaltsdienstleistungen.

Vergütung: $20 bis $24 pro Stunde. Bewerbung: Senden Sie Ihren Lebenslauf an die auf dieser Seite angegebene E-Mail-Adresse.

Dies ist ein erfundenes Beispiel zur Veranschaulichung, keine echte Stellenausschreibung.

Häufige Fehler in Stellenanzeigen

• Zwanzig Muss-Anforderungen. Wenn alles verlangt wird, qualifiziert sich niemand, und das Ranking sagt wenig aus. Behalten Sie drei bis sechs und verschieben Sie den Rest in die Wunschkriterien.
• Berufsjahre als Ersatz für Können. „5+ Jahre“ schließt fähige Menschen aus. Nennen Sie stattdessen die Aufgabe: „hat die Lohnabrechnung in QuickBooks geführt“.
• Schlagworte. „Self-starter“ und „Rockstar“ lassen sich im Lebenslauf nicht prüfen. Sagen Sie, was erledigt werden soll.
• Die Vergütung verschweigen. Eine Vergütungsspanne spart allen Zeit und ist in manchen Bundesstaaten und Städten vorgeschrieben. Prüfen Sie die örtlichen Regeln.
• Fehlende K.-o.-Kriterien. Ein Zeitplan, eine Lizenz, ein Standort: Wenn es wichtig ist, formulieren Sie es als Muss-Anforderung, damit es geprüft wird, oder als Punkt zur Klärung im Interview.

Sobald die Anzeige wie die obige Liste aussieht, kann eine Person oder ein Screening zehn oder zweihundert Lebensläufe auf dieselbe Weise damit vergleichen. Auch die Fairness verbessert sich: Jede Bewerbung wird an denselben wenigen schriftlichen Anforderungen gemessen statt an dem Lebenslauf, den Sie zufällig zuerst lesen.

Nach Eingang der Bewerbungen

Laden Sie die Stellenbeschreibung und die eingegangenen Lebensläufe in ein Screening hoch: Starten Sie eines, oder lesen Sie So funktioniert es und Preise. Sie erhalten eine Excel-Rangliste, in der jede Muss-Anforderung als „met“, „partly“, „not shown“ oder „confirm in interview“ markiert ist, jeweils mit einem Zitat aus dem Lebenslauf. Wenn Sie keine Datei haben, können Sie die Anzeige in das Nachrichtenfeld einfügen. Wenn Ihre Anzeige keine klare Liste enthält, leiten wir vier bis sechs Anforderungen aus den Aufgaben ab und zeigen sie im Blatt „Notes“, damit Sie in einer Ihrer zwei Runden eine Änderung anfordern können.

Bessere Anzeigen ergeben bessere Shortlists. Wenn das Ranking unstimmig wirkt, prüfen Sie zuerst die Stellenbeschreibung.

Mehr über Screen

Quellen (geprüft am 2026-11-09): www.pin.com/blog/job-description-templates-recruiters/ · www.screenskills.com/media/6755/job-description-template.pdf