So funktioniert das Lebenslauf-Screening hier – mehr als ein CV-Parser

Schritt 1: was Sie hochladen

Die Stellenbeschreibung und jeden Lebenslauf, den Sie erhalten haben. Die Stellenbeschreibung kann als Datei hochgeladen oder in das Nachrichtenfeld eingefügt werden. Lebensläufe können PDF oder Word sein (.pdf, .docx, .doc) sowie .txt, .rtf, .md oder .odt. Bis zu 200 Lebensläufe pro Screening im Pro-Tarif (60 im Starter-Tarif), als einzelne Dateien oder als eine ZIP-Datei. Jede Datei darf bis zu 100 MB groß sein, und ein Upload darf bis zu 220 Dateien enthalten.

Gescannte Lebensläufe, die nur als Bild vorliegen, können nicht zuverlässig gelesen werden. Sie erscheinen auf einem Blatt "Not read" statt erraten zu werden, damit Sie wissen, dass Sie sie selbst öffnen müssen.

Schritt 2: angeben, was wichtig ist

Markieren Sie die Muss-Kriterien und die Wunschkriterien, zum Beispiel: Operations Coordinator, 2+ Jahre Planung von Außendienst-Teams und QuickBooks Online sind Muss-Kriterien. Spanisch ist ein Plus. Wenn Sie nichts angeben, werden die Anforderungen aus Ihrer Stellenanzeige übernommen. Enthält die Anzeige keine klare Liste, leiten wir vier bis sechs aus den Aufgaben ab und zeigen Ihnen diese Liste auf dem Blatt Notes, damit Sie um eine Änderung bitten können.

Schnelle Vorgaben finden Sie auf der Upload-Seite: Standard-Screening, strenge Muss-Kriterien (wer eines nicht erfüllt, landet mit Begründung auf einer separaten Liste), nur die Top 5 oder eingefügte Stellenanzeige.

Schritt 3: was Sie zurückerhalten

Die Ergebnisse kommen meist innerhalb einer Stunde, per E-Mail und im Web.

So funktioniert die Bewertung

Jedes Muss-Kriterium zählt gleich viel, jedes Wunschkriterium halb so viel. Erfüllt zählt 1, teilweise 0,5, nicht gezeigt 0, und die Punktzahl ist der Anteil der gewichteten Anforderungen, die erfüllt sind, von 100. Eine Person, der ein Muss-Kriterium fehlt, kann höchstens 60 Punkte erreichen. Alle bleiben in der Datei, eingestuft als Strong, Possible oder Weak, sodass niemand für Sie aussortiert wird. Was ein Lebenslauf nicht sagt, wird als "not shown" markiert, nicht als "no".

Name, Alter, Geschlecht, Herkunft, Foto, Adresse, Familienstand und ähnliche Angaben werden ignoriert, nicht bewertet und nicht in Zitate übernommen. Lücken im Werdegang sind eine Frage zum Nachfragen, nie ein Abzug.

Ein echter Testlauf

Wir haben es vor dem Start mit einer Stellenanzeige und 25 Lebensläufen (PDF und Word) getestet, darunter zwei Duplikate und ein eindeutig nicht qualifizierter Bewerber. Es lieferte die gerankte Excel-Shortlist, die einseitigen Top 10 und die Interviewfragen in 2 Minuten 46 Sekunden. Ein Stresslauf mit 122 Lebensläufen war in etwa 2,5 Minuten fertig. Das volle Limit von 200 Lebensläufen haben wir noch nicht getestet. Dies sind unsere eigenen Testeingaben, keine Kundenergebnisse, und Läufe können länger dauern, wenn die Warteschlange voll ist. Die Punktzahlen können bei gleichen Eingaben zwischen Läufen leicht abweichen, etwa wenn ein Kriterium in einem Lauf als erfüllt und im anderen als "im Gespräch klären" markiert wird.

Wo es aufhört

• Es bereitet vor; Sie lesen die Top 10 und entscheiden, wen Sie anrufen.
• Es prüft keine Referenzen, führt keine Hintergrundprüfungen durch und verifiziert keine Abschlüsse und Arbeitgeber.
• Es ersetzt keine Rechtsberatung. Manche Orte, zum Beispiel New York City, regeln automatisierte Einstellungswerkzeuge; fragen Sie Ihre Anwältin oder Ihren Anwalt.

Zwei Überarbeitungsrunden sind enthalten, dazu eine 14-tägige Rückerstattung, falls es danebenliegt. Starten Sie ein Screening oder sehen Sie sich die Preise an.

Parsing ist kein Screening

Ein Lebenslauf-Parser zieht Felder aus einem Lebenslauf heraus: Name, Arbeitgeber, Daten, Fähigkeiten. Er beantwortet die Frage "Was steht auf dieser Seite?". Screening beantwortet eine andere Frage: "Erfüllt diese Person, was diese Stelle braucht, und wo ist der Nachweis?" Der erste Schritt bei uns ist das Lesen des Textes jeder Datei (PDF, Word und die anderen Formate). Der zweite ist der Abgleich jedes Lebenslaufs mit Ihrer Anforderungsliste und das Festhalten der Belege. Ein Parser allein kann nicht sagen, dass "6 Teams eingeplant" das Kriterium "Einsatz von Außendienst-Teams disponieren" erfüllt; das Lesen des Sinns kann es.

Deshalb sind die Ergebnisse belegorientiert. Jede Evidence-Zeile zeigt das Kriterium, den Status und ein kurzes Zitat, sodass Sie das Urteil in wenigen Sekunden prüfen können, statt einer Zahl zu vertrauen. Wir prüfen jedes Zitat gegen den eigenen Text des Lebenslaufs, und ein Zitat, das nicht passt, wird korrigiert oder entfernt. Außerdem prüfen wir, dass die Ränge keine Lücken haben und die Anzahl der Kandidat:innen der Anzahl der Lebensläufe abzüglich Duplikate und nicht lesbarer Dateien entspricht.

Was Sie vorbereiten sollten, um eine bessere Shortlist zu erhalten

1. Eine Stellenbeschreibung mit einer echten Liste der Muss-Kriterien. Drei bis sechs Punkte sind besser als zwanzig.
2. Ihre K.-o.-Kriterien im Nachrichtenfeld, zum Beispiel "muss einen gültigen Staplerschein haben".
3. Eine Datei pro Kandidat:in oder eine ZIP-Datei. Fassen Sie Lebensläufe nicht zu einer großen PDF zusammen.
4. Alles, was Sie anders gewichten möchten, etwa "Wunschkriterium: zweisprachig".

Prüfen Sie dann das Blatt Notes, das die verwendeten Anforderungen und Gewichtungen auflistet, damit Sie um eine Änderung bitten können.

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