Hoe cv-screening hier werkt, meer dan een cv-parser

Stap 1: wat je uploadt

De vacaturebeschrijving en elk cv dat je hebt ontvangen. De vacaturebeschrijving kan een bestand zijn of in het berichtenvak worden geplakt. cv's kunnen PDF of Word zijn (.pdf, .docx, .doc), en ook .txt, .rtf, .md of .odt. Tot 200 cv's per screening bij Pro (60 bij Starter), als losse bestanden of in één ZIP. Elk bestand mag tot 100 MB zijn, en een upload mag tot 220 bestanden bevatten.

Gescande cv's of cv's die alleen uit afbeeldingen bestaan, kunnen niet betrouwbaar worden gelezen. Ze komen op een blad "Not read" te staan in plaats van dat ze worden geraden, zodat je weet dat je ze zelf moet openen.

Stap 2: geef aan wat belangrijk is

Markeer de must-haves en de nice-to-haves, bijvoorbeeld: Operations Coordinator, 2+ jaar planning van veldploegen en QuickBooks Online zijn must-haves. Spaans is een pluspunt. Als je dat niet doet, worden de eisen uit je vacature gehaald. Als de vacature geen duidelijke lijst heeft, leiden we er vier tot zes af uit de taken en laten we je die lijst zien op het blad Notes, zodat je om een wijziging kunt vragen.

Snelle opties staan op de uploadpagina: standaard screening, strikte must-haves (wie er één mist, komt met de reden op een aparte lijst), alleen top 5, of een geplakte vacaturetekst.

Stap 3: wat je terugkrijgt

Resultaten zijn meestal binnen het uur beschikbaar, per e-mail en op het web.

Hoe de scoring werkt

Elke must-haves telt even zwaar mee en elke nice-to-haves telt half zo zwaar. Voldaan telt als 1, gedeeltelijk als 0.5, niet zichtbaar als 0, en de score is het aandeel van de gewogen eisen waaraan is voldaan, op 100. Een kandidaat bij wie een must-haves ontbreekt, kan maximaal 60 scoren. Iedereen blijft in het bestand, ingedeeld als Strong, Possible of Weak, zodat niemand door jou wordt afgewezen. Wat een cv niet vermeldt, wordt gemarkeerd als "niet zichtbaar", niet als "nee".

Naam, leeftijd, geslacht, afkomst, foto, adres, burgerlijke staat en vergelijkbare gegevens worden genegeerd en nooit gescoord, en blijven buiten de citaten. Hiaten in de werkgeschiedenis zijn een vraag om te stellen, nooit een aftrek.

Een echte testrun

We hebben het vóór de lancering getest op een vacature met 25 cv's (PDF en Word), inclusief twee duplicaten en één duidelijk ongeschikte sollicitant. Het leverde de gerangschikte Excel-shortlist, de top 10 op één pagina en interviewvragen binnen 2 minuten 46 seconden. Een stresstest met 122 cv's was in ongeveer 2.5 minuten klaar. We hebben de volledige limiet van 200 cv's nog niet getest. Dit zijn onze eigen testinputs, geen resultaten van klanten, en runs kunnen langer duren als de wachtrij druk is. Scores kunnen licht verschillen tussen runs op dezelfde input, bijvoorbeeld een eis die in de ene run als behaald en in de andere als "bevestig in gesprek" wordt gemarkeerd.

Waar het ophoudt

• Het bereidt voor; jij leest de top 10 en beslist wie je belt.
• Het controleert geen referenties, voert geen achtergrondonderzoeken uit en verifieert geen diploma's en werkgevers.
• Het vervangt geen juridisch advies. Sommige plaatsen, zoals New York City, regelen geautomatiseerde wervingstools; vraag je advocaat.

Twee rondes wijzigingen zijn inbegrepen, en een terugbetaling binnen 14 dagen als het niet klopt. Start een screening of bekijk prijzen.

Parsen is geen screening

Een resume parser haalt velden uit een cv: naam, werkgevers, data, vaardigheden. Die beantwoordt de vraag "wat staat op deze pagina". Screening beantwoordt een andere vraag: "voldoet deze persoon aan wat deze functie vraagt, en waar is het bewijs?" De eerste stap bij ons is het lezen van de tekst van elk bestand (PDF, Word en de andere formaten). De tweede is het vergelijken van elk cv met je eisenlijst en het opschrijven van bewijs. Een parser alleen kan niet zeggen dat "6 ploegen ingepland" voldoet aan "aansturen van veldploegen"; lezen op betekenis wel.

Daarom is de uitvoer bewijs-eerst. Elke Evidence-regel toont de eis, de status en een korte quote, zodat je het oordeel in enkele seconden kunt controleren in plaats van een getal te vertrouwen. We controleren elke quote tegen de eigen tekst van het cv, en een quote die niet overeenkomt, wordt aangepast of verwijderd. We controleren ook of rangnummers geen gaten hebben en of het aantal kandidaten overeenkomt met het aantal cv's min duplicaten en onleesbare bestanden.

Wat je moet voorbereiden voor een betere shortlist

1. Een vacaturebeschrijving met een echte eisenlijst. Drie tot zes punten werken beter dan twintig.
2. Je harde voorwaarden in het berichtenvak, bijvoorbeeld "moet een geldig heftruckcertificaat hebben".
3. Eén bestand per kandidaat, of een ZIP. Voeg cv's niet samen tot één groot PDF-bestand.
4. Alles wat je anders wilt laten wegen, zoals "nice to have: tweetalig".

Controleer daarna het blad Notes, dat de gebruikte eisen en gewichten toont, zodat je om een wijziging kunt vragen.

Veelgestelde vragen

Meer over Screen