Comment fonctionne ici le tri de CV, au-delà d'un parseur de CV

Étape 1 : ce que vous téléversez

La description de poste et chaque CV reçu. La description de poste peut être un fichier ou être collée dans la zone de message. Les CV peuvent être au format PDF ou Word (.pdf, .docx, .doc), ainsi qu'en .txt, .rtf, .md ou .odt. Jusqu'à 200 CV par présélection avec Pro (60 avec Starter), sous forme de fichiers distincts ou d'un seul ZIP. Chaque fichier peut peser jusqu'à 100 Mo, et un envoi peut contenir jusqu'à 220 fichiers.

Les CV numérisés ou constitués uniquement d'images ne peuvent pas être lus de manière fiable. Ils sont listés dans une feuille « Not read » au lieu d'être devinés, afin que vous sachiez qu'il faut les ouvrir vous-même.

Étape 2 : indiquer ce qui compte

Indiquez les critères indispensables et les souhaitables, par exemple : Coordinateur des opérations, 2+ ans de planification d'équipes sur le terrain et QuickBooks Online sont indispensables. L'espagnol est un atout. Si vous ne le faites pas, les exigences sont tirées de votre annonce. Si l'annonce ne contient pas de liste claire, nous en dégageons quatre à six à partir des missions, et vous les voyez dans la feuille Notes afin de pouvoir demander une modification.

Des suggestions rapides figurent sur la page de téléversement : présélection standard, critères indispensables stricts (toute personne qui en manque un est placée dans une liste séparée avec la raison), 5 meilleurs uniquement, ou annonce collée.

Étape 3 : ce que vous recevez

Les résultats arrivent généralement dans l'heure, par e-mail et sur le web.

Fonctionnement de la notation

Chaque critère indispensable compte pour le même poids, et chaque critère souhaitable compte pour moitié moins. « met » compte 1, « partly » 0.5, « not shown » 0 ; le score correspond à la part des exigences pondérées atteintes, sur 100. Un candidat qui manque un critère indispensable peut obtenir au maximum 60. Tout le monde reste dans le fichier, classé Strong, Possible ou Weak, de sorte que personne n'est éliminé à votre place. Ce qu'un CV ne dit pas est marqué « not shown » et non « no ».

Le nom, l'âge, le genre, l'origine, la photo, l'adresse, la situation familiale et les détails similaires sont ignorés, ne sont jamais notés et sont exclus des citations. Les lacunes dans le parcours professionnel sont une question à poser, jamais une déduction.

Un test réel

Nous l'avons testé avant le lancement sur une annonce avec 25 CV (PDF et Word), dont deux doublons et un candidat manifestement non qualifié. Il a renvoyé la liste de présélection Excel classée, le top 10 sur une page et les questions d'entretien en 2 minutes 46 secondes. Un test de charge avec 122 CV s'est terminé en environ 2.5 minutes. Nous n'avons pas encore testé la limite complète de 200 CV. Ce sont nos propres données de test, pas des résultats de clients, et les traitements peuvent prendre plus longtemps lorsque la file d'attente est chargée. Les scores peuvent varier légèrement d'une exécution à l'autre pour une même entrée, par exemple une exigence marquée « met » dans une exécution et « confirm in interview » dans une autre.

Ses limites

• Il prépare ; vous lisez le top 10 et décidez qui appeler.
• Il ne vérifie pas les références, n'effectue pas de vérifications d'antécédents et ne valide pas les diplômes ni les employeurs.
• Il ne remplace pas un avis juridique. Certains lieux, par exemple la ville de New York, encadrent les outils de recrutement automatisés ; consultez votre avocat.

Deux séries de modifications sont incluses, et un remboursement sous 14 jours si le résultat ne convient pas. Lancez une présélection ou consultez les tarifs.

Analyser n'est pas présélectionner

Un analyseur de CV extrait des champs d'un CV : nom, employeurs, dates, compétences. Il répond à la question « que figure-t-il sur cette page ». La présélection répond à une autre question : « cette personne répond-elle à ce dont ce poste a besoin, et où en est la preuve ? » La première étape pour nous consiste à lire le texte de chaque fichier (PDF, Word et les autres formats). La seconde compare chaque CV à votre liste d'exigences et note les éléments de preuve. Un analyseur seul ne peut pas affirmer que « a planifié 6 équipes » répond à « planification d'équipes sur le terrain » ; seule la lecture du sens le permet.

C'est aussi pourquoi le résultat privilégie les preuves. Chaque ligne d'Evidence indique l'exigence, le statut et une courte citation, afin que vous puissiez vérifier le jugement en quelques secondes plutôt que de vous fier à un chiffre. Nous vérifions chaque citation par rapport au texte du CV lui-même ; une citation qui ne correspond pas est corrigée ou retirée. Nous contrôlons aussi que les rangs ne présentent pas de trous et que le nombre de candidats correspond au nombre de CV moins les doublons et les fichiers illisibles.

Comment préparer une meilleure présélection

1. Une description de poste avec une vraie liste de critères indispensables. Trois à six éléments valent mieux que vingt.
2. Vos critères éliminatoires dans la zone de message, par exemple « doit posséder un certificat de conduite de chariot élévateur valide ».
3. Un fichier par candidat, ou un ZIP. Ne fusionnez pas les CV en un seul gros PDF.
4. Tout ce que vous souhaitez pondérer différemment, comme « souhaitable : bilingue ».

Vérifiez ensuite la feuille Notes, qui énumère les exigences et les pondérations utilisées, afin de pouvoir demander une modification.

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