Applicant tracking system of screeningservice? Een eerlijke vergelijking

De vijf opties

Screeningssoftware: wat het kost

Verschillende tools verkopen cv-screening aan kleine werkgevers. Uit hun eigen pagina's en artikelen hebben we het volgende nagekeken: Truffle noemt $49 per maand voor 200 credits (één per gescoord cv) en $99 per maand bij jaarlijkse facturering voor 600 credits, met een proefperiode van 7 dagen met 30 credits. Prijzen van andere aanbieders staan in vergelijkingsartikelen, maar die zijn door aanbieders zelf geschreven, dus controleer de prijspagina voordat je erop vertrouwt. Wat je van software krijgt is een dashboard dat je elke week kunt gebruiken. Wat je ervoor geeft is wat instelwerk en de gewoonte om het te gebruiken.

Het verschil met een volledig uitbestede dienst zit in de werkvorm: je maakt geen vacatures aan en configureert geen criteria in een product. Je levert bestanden aan en krijgt een bestand terug. Als je wekelijks screent, is een tool waarschijnlijk voordeliger. Als je een paar keer per jaar screent, kan de leercurve van de tool meer kosten dan het abonnement.

Sollicitatiesystemen

Een ATS dekt vacatureplaatsing, een kandidatenpijplijn, berichtenverkeer en rapportages, en sommige bevatten AI-screening. Prijzen verschillen sterk per gebruikersplek en volume, en enterprisesystemen geven doorgaans geen openbare prijs, dus we noemen geen bedrag. Heb je er al een met screening inbegrepen, gebruik die dan. Een screeningsdienst is voor mensen die er geen hebben.

Een freelancer inhuren

Een freelancer of virtual assistant kan cv's sorteren en ook kandidaten bellen. We hebben een freelancertarief voor deze taak niet geverifieerd, dus geven we er geen; vraag om een vaste prijs per vacature. Wervingsbureaus rekenen doorgaans een deel van het salaris van de geplaatste persoon, wat iets anders is dan sorteren wat je al hebt ontvangen. Een mens kan dingen oppakken die software niet kan, zoals toon in een telefoongesprek. Consistentie is de gebruikelijke afweging: twee mensen rangschikken dezelfde stapel verschillend, en de criteria zitten vaak in hun hoofd.

Wat dit anders maakt

• Bewijs bij elke eis: een korte quote uit het cv, zodat je het in enkele seconden kunt controleren.
• Eerlijk ontworpen: beschermde kenmerken worden genegeerd en uit quotes gehaald; gaten zijn vragen, geen straffen.
• Niemand wordt automatisch afgewezen: elke sollicitant blijft in de Excel met een reden.
• Vaste maandprijs: $49 voor 4 screenings van maximaal 60 cv's, $149 voor 20 van maximaal 200.

Wat het niet is: een ATS, een sourcingtool, een achtergrondcheck of een beslisser. Zie prijzen en hoe het werkt, of probeer één screening.

Een snelle keuze

1. Minder dan ongeveer 20 cv's: lees ze zelf.
2. Wekelijks werven en een dashboard willen: een screeningstool of een ATS.
3. Iemand nodig die ook kandidaten belt: een freelancer of bureau.
4. Een paar functies per jaar, cv's die per e-mail binnenkomen, en een shortlist die je kunt controleren: een screeningsdienst.

Geen van deze neemt je eigen oordeel weg. De toets voor elke optie is of je kunt zien waarom een kandidaat op die plek is gerangschikt. Vraag elke aanbieder om het bewijs achter een score te tonen voordat je erop vertrouwt. Bij ons is dat een quote uit het cv naast elke eis.

ATS-prijzen die kleine werkgevers zien

Overzichten van ATS-systemen voor kleine bedrijven, meestal door de aanbieders zelf geschreven, melden een grote spreiding: sommige producten hebben gratis abonnementen voor één of enkele vacatures, instapabonnementen in grofweg de range van $15 tot $100 per gebruiker of per maand, en middenklasse-abonnementen in de lage honderden per maand (bijvoorbeeld meldingen van ongeveer $75 voor JazzHR en ongeveer $199 voor Recruitee, en $250 voor de BambooHR-tier voor 25 of minder medewerkers). Enterprisesystemen geven geen openbare prijs. Prijzen veranderen en dit is van de tweede hand, dus controleer de pagina van de aanbieder voordat je beslist. Wat voor deze beslissing telt: een ATS is een systeem waarin je je werving uitvoert. Het plaatst vacatures, verzamelt sollicitanten, houdt een pijplijn bij en verstuurt berichten. Als je vaak werft, verdient het zijn prijs.

Een screeningsdienst is iets anders en kleiner: die sorteert alleen wat je al hebt. Veel werkgevers doen beide: sollicitaties verzamelen in een gratis of goedkope ATS of in een inbox, en de batch voor een shortlist opsturen.

Welk probleem heb je?

Veelgestelde vragen

Meer over Screen

Bronnen (gecontroleerd op 2026-11-09): peoplemanagingpeople.com/tools/best-applicant-tracking-system-for-smal · www.hiretruffle.com/blog/cheapest-way-to-screen-job-applicants · www.pin.com/blog/ai-resume-screening-tools/ · www.sparkhire.com/guides/the-best-applicant-tracking-system-for-small- · www.uschamber.com/co/run/human-resources/best-small-business-applicant