¿Sistema de seguimiento de candidatos o servicio de selección? Una comparación honesta

Las cinco opciones

Software de preselección: cuánto cuesta

Varias herramientas venden preselección de currículums a pequeños empleadores. Según sus propias páginas y artículos que revisamos: Truffle ofrece $49 al mes por 200 créditos (uno por currículum evaluado) y $99 al mes facturado anualmente por 600 créditos, con una prueba de 7 días de 30 créditos. Los precios de otros proveedores aparecen en artículos comparativos, pero esos artículos los escriben los propios proveedores, así que revisa la página de precios antes de confiar en ellos. Lo que obtienes con un software es un panel que puedes usar cada semana. Lo que aportas es algo de configuración y el hábito de usarlo.

La diferencia con un servicio que lo hace por ti está en la forma del trabajo: no creas vacantes ni configuras criterios en un producto. Entregas archivos y recibes un archivo. Si preseleccionas cada semana, probablemente una herramienta sea mejor opción en relación calidad-precio. Si preseleccionas unas pocas veces al año, la curva de aprendizaje de la herramienta puede costar más que la suscripción.

Sistemas de seguimiento de candidatos (ATS)

Un ATS cubre publicaciones de empleo, un proceso de candidatos, mensajería e informes, y algunos incluyen preselección con IA. Los precios varían mucho según las licencias y el volumen, y los sistemas empresariales suelen dar precio en privado, así que no damos una cifra. Si ya tienes uno con preselección incluida, úsalo. Un servicio de preselección es para quien no lo tiene.

Contratar a un freelance

Un freelance o asistente virtual puede ordenar currículums y también llamar a los candidatos. No verificamos una tarifa de freelance para esta tarea, así que no damos ninguna; pide un precio fijo por vacante. Las agencias de reclutamiento suelen cobrar un porcentaje del salario de la persona colocada, lo cual es un servicio distinto de ordenar lo que ya recibiste. Una persona puede captar cosas que el software no, como el tono en una llamada telefónica. La consistencia es el compromiso habitual: dos personas ordenan el mismo montón de forma distinta, y los criterios suelen estar en su cabeza.

Qué hace diferente a esta opción

• Evidencia para cada requisito: una cita breve del currículum, para que la compruebes en segundos.
• Equidad por diseño: los rasgos protegidos se ignoran y se eliminan de las citas; los huecos son preguntas, no penalizaciones.
• Nadie queda descartado automáticamente: cada candidato permanece en el Excel con un motivo.
• Precio mensual fijo: $49 por 4 preselecciones de hasta 60 currículums, $149 por 20 de hasta 200.

Lo que no es: un ATS, una herramienta de búsqueda de candidatos, una verificación de antecedentes ni quien toma la decisión. Consulta precios y cómo funciona, o prueba una preselección.

Una forma rápida de elegir

1. Menos de unos 20 currículums: léelos tú mismo.
2. Contratas cada semana y quieres un panel: una herramienta de preselección o un ATS.
3. Necesitas a alguien que también llame a los candidatos: un freelance o agencia.
4. Unas pocas vacantes al año, currículums que llegan por correo y quieres una lista corta que puedas revisar: un servicio de preselección.

Ninguna de estas opciones te quita tu propio criterio. La prueba de cualquier opción es si puedes ver por qué un candidato quedó donde quedó. Pide a cualquier proveedor que te muestre la evidencia detrás de una puntuación antes de confiar en ella. En la nuestra, es una cita del currículum junto a cada requisito.

Precios de ATS que ven los pequeños empleadores

Las recopilaciones de sistemas de seguimiento de candidatos para pequeñas empresas, escritas sobre todo por los propios proveedores, reportan una gran dispersión: algunos productos tienen planes gratuitos para una o pocas vacantes, planes de entrada en un rango aproximado de $15 a $100 por usuario o al mes, y planes de nivel medio de unos cientos de dólares al mes (por ejemplo, según reportes, unos $75 para JazzHR, unos $199 para Recruitee y $250 para el nivel de BambooHR para 25 empleados o menos). Los sistemas empresariales dan precio en privado. Los precios cambian y estos datos son de segunda mano, así que revisa la página del proveedor antes de decidir. Lo que importa para esta decisión: un ATS es un sistema en el que gestionas tu contratación. Publica vacantes, recibe candidatos, mantiene el proceso y envía mensajes. Si contratas a menudo, se justifica su precio.

Un servicio de preselección es algo distinto y más pequeño: solo ordena lo que ya tienes. Muchos empleadores hacen ambas cosas: reúnen las solicitudes en un ATS gratuito o económico, o en una bandeja de correo, y envían el lote para obtener una lista corta.

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Fuentes (consultadas el 2026-11-09): peoplemanagingpeople.com/tools/best-applicant-tracking-system-for-smal · www.hiretruffle.com/blog/cheapest-way-to-screen-job-applicants · www.pin.com/blog/ai-resume-screening-tools/ · www.sparkhire.com/guides/the-best-applicant-tracking-system-for-small- · www.uschamber.com/co/run/human-resources/best-small-business-applicant