De screeningsstap in je wervingsproces: vragen beantwoord

Basics

MyClawn Screen neemt een vacaturetekst en tot 200 cv's, en levert een gerangschikte Excel-shortlist met bewijs, waarschuwingssignalen, een top 10 op één pagina en interviewvragen. Een persoon beslist wie er op gesprek komt. Elke kandidaat blijft in het bestand staan.

Voor prijzen zie je de prijzenpagina; voor de stappen zie hoe het werkt.

Eerlijkheid en de wet

Naam, leeftijd, geboortedatum, afstudeerjaar als leeftijdssignaal, geslacht, ras, foto, adres, burgerlijke staat, handicap en vergelijkbare gegevens worden nooit gescoord en worden uit de citaten verwijderd. "Recent afgestudeerd" en "overgekwalificeerd" worden niet gebruikt. Hiaten in de werkgeschiedenis worden als vraag vermeld, niet als straf. De score komt alleen uit de eisen in je vacature, en wij verzinnen geen eisen.

Regels voor geautomatiseerde wervingstools bestaan in plaatsen zoals New York City, Illinois en Colorado. Omdat een persoon elke beslissing neemt, vallen veel kleine werkgevers buiten de strengste regels, maar dit is geen juridisch advies. Overleg met je advocaat, zeker in New York City.

Nauwkeurigheid

Duidelijke must-haves (jaren, tools, licenties) worden gecontroleerd tegen wat het cv zegt, met een citaat. Wat een cv niet vermeldt, wordt gemarkeerd als "not shown", niet als "no". Voor de scoring wordt AI gebruikt, dus resultaten kunnen bij dezelfde invoer tussen runs licht verschillen. De ranglijst is alleen zo goed als je vacature. Lees de top 10 en het bewijs voordat je iemand uitnodigt.

Privacy

Bestanden gaan via onze uploadserver in de VS, worden opgeslagen en verwerkt op onze servers in Duitsland, en worden door onze AI-aanbieder in de VS gelezen onder voorwaarden die training uitsluiten. Ze worden na 30 dagen verwijderd. Upload niets verders dan de vacaturetekst en de cv's.

Bestanden, limieten en terugbetalingen

PDF, Word, TXT, RTF, ODT, MD of een ZIP. Tot 100 MB per bestand en 220 bestanden per upload. Gescande cv's die alleen uit afbeeldingen bestaan, worden als "could not read" vermeld. Twee rondes van wijzigingen per screening. Als het resultaat niet klopt, mail ons dan binnen 14 dagen voor een terugbetaling. Annuleer op elk moment via je accountpagina.

Meer vragen van kopers

Kan ik het voor elke functie gebruiken? Het scoort op de eisen die je opgeeft, dus het werkt voor functies waarvan de eisen uit een cv af te lezen zijn: tools, jaren, licenties, certificeringen, branches. Het kan motivatie of pasvorm niet beoordelen, en het controleert niet of wat een cv zegt waar is.

Wat als mijn vacature vaag is? We leiden vier tot zes eisen af uit de taken, zetten ze op het Notes-tabblad, en je kunt in een van je twee rondes om een wijziging vragen. Een scherpere vacature geeft een scherpere ranglijst.

Wat als ik 300 cv's krijg? Eén screening verwerkt tot 200 bij Pro en 60 bij Starter, dus verdeel de stapel in batches; elke batch telt als één screening. De limiet van 200 is aan onze kant nog niet getest: onze grootste test was 122 cv's.

Mag ik sollicitanten vertellen dat ik het heb gebruikt? Dat is aan jou en je advocaat. Onze output is een voorbereidingsbestand voor een menselijke beslissing.

Waar screening past in het wervingsproces

Een gebruikelijk proces bij een kleine werkgever: schrijf de vacature, verzamel sollicitaties, screen cv's, nodig een shortlist uit voor een gesprek, controleer referenties en doe een aanbod. Wij dekken alleen de derde stap. Ervoor bepaalt de kwaliteit van je vacaturetekst de ranglijst; erna zijn gesprekken en referentiechecks aan jou. Als de screeningsstap is waar je proces vastloopt, met cv's die dagenlang onbekeken blijven, dan is dat de kloof die dit opvult.

Een korte checklist voor een soepele screening: een vacature met duidelijke must-haves, alle cv's in één map, de afvalcriteria op papier, en 30 minuten om de top tien één keer door te lezen zodra het resultaat binnen is.

Wat je nog zelf moet doen

• Lees de top tien, niet alleen de rangnummers.
• Open het Not read-tabblad en bekijk gescande cv's zelf.
• Controleer licenties en certificeringen in gesprekken, omdat cv's ze mogelijk niet vermelden.
• Verifieer referenties en achtergronden zelf via de kanalen die jouw Amerikaanse staat toestaat.
• Houd zelf bij waarom je iemand wel of niet verder hebt laten gaan.

Veelgestelde vragen

Meer over Screen